一、提前做好软文营销计划
软文营销是广告目标软文化的具体表现，而广告又是品牌目标和销售目标广告化的产物，最终要达到的是建设形象与获取利润的目的，因此，软文营销也应遵循计划、组织、实施、修正的操作规律。了解我们的用户是谁，目标是什么，投放的时间和篇数，预计阅读量和浏览量，用户对软文的评价等等问题。
二、给软文拟一个“漂亮”的标题
就整篇软文推广而言，标题就像“脸面”一样，能否吸引读者的目光就全靠它了。当然，仅仅吸引目光是不够的，标题还应该让读者动心，并产生“让我瞧瞧”的欲望。
标题分类：
1、利诱型标题
比如 ：《企业如何让用户找上门，三招帮你搞定》（XX营销产品软文标题）
2、新奇型标题
比如：《终于，多功能平台开始用数字化诠释营销》（尚云软文标题）
3、以情动人型标题
比如：《19年的等待，一份让她泪流满面的礼物》（XX礼品软文标题）
4、以事感人型标题
比如：《小站长年收入10万不是梦——我的奋斗历程》（XX网站培训软文标题）
5、悬念型标题
比如：《我是如何从失败中奋起，进而走向成功的？》（XX培训的软文标题）
6、惊吓型标题
比如：《30岁的人60岁的心脏》（XX保健品的软文标题）
7、发问型标题
比如：《喜欢上海，飞的坐飞机过来？》（新浪上海站软文标题）
8、趣味型标题
比如：《你的企业“体检”了吗》（XX测评产品软文标题）
9、建议型标题
比如：《软文营销建议你从这步开始》（XX软文推广标题）
10、傍名人型标题
比如：《乘风破浪的姐姐同款穿搭》（某服装的软文标题）
11、抓热点型标题
比如：《这六件小物让你找回童年记忆》（节点礼物的软文标题）
12、对比型标题
比如：《五粮液不再强攻党政军市场》（XX酒软文标题）
13、数字型标题
比如：《软文操作的八大技巧》
三、用新闻体组织正文结构
有了好的软文标题，只能算成功了一半，要让读者更多地吸纳软文信息，软文结构至关重要。结构最好使用新闻体来进行组织。
四、善于运用新闻惯用词汇
在软文的写作过程中，要善于运用新闻惯用的一些词汇，来增强正文的“新闻性”，如何才能运用好新闻词汇？
1.注意地名、姓名的规范
2.重视异形词的正确使用
3.数字用法要规范
4.计量单位要规范统一
5.成语使用要正确规范
五、广告信息要巧妙地融合
软文广告在创作过程中，“说什么”和“怎么说”是创作人员首先要考虑的两个重要因素。
1、借用第三方身份
也就是比如用某专家称、某网站的统计数据、某人的话，一定要真实。引入的文字也不要太长，这种方式多应用于平面媒体软文。
2、标题关键词形式植入
这种形式多应用于网络门户软文。内文中植入的关键词牛人，如“鱼爪网认为.....”。 这类植入方式尽管没有太多地融入产品信息，但是因为关键词及内文多次带有产品、商标或者公司名称，又能传达被百度检索收录的效果。
3、故事揭秘形式
这种多应用于论坛软文，开始就围绕植入的广告编故事，一切都是以这个需要植入的广告为线索展开。这种植入尽管非常容易让读者意识到是软文，但是只要故事新颖，读者还是愿意一口气看完。
4、版权信息的方式
这种也多用于博客软文、微博软文。这种方式最为简单实用。这需要找出潜在客户群体，找出他们感兴趣的话题，远传或者伪原创相关话题文章，内文中不需要可以琢磨如何植入广告，在文章结尾后加入版权信息即可。
六、遵循新闻排版风格设计
字体、字号、分栏、边框、行距
1、划分段落。文章第一段可以简单概括文章的主要内容，或者概述，或者开门见山。第一段要吸引人，不能长篇大论，又长又臭。每个段落的第一句话要简单明了，让读者阅读舒服。
2、图文并茂。一篇文章全部的文字的话比较枯燥，单调，最好是图文并茂，每两百个字左右插入一张图片，图片大小要一致，图片尽量高清。
3、文字简洁。移动互联网时代，大部分用户都在手机上阅读，根据手机屏幕字号选择14PX～16PX为宜。行间距以1.5～1.75为佳，两端对齐为佳. 字体颜色不要超过3种。
七、发布时和新闻粘在一起
如果说成就某件事情需要“天时”、“地利”、“人和”的话，软文广告的成功发布也需要如此。“天时”：主要表现在企业发布软文广告时对发布契机的把握与对当时新闻热点的巧妙跟从。当新闻媒体在连续“炒”某个重要话题时，企业要快速做出应变，撰写与此话题相近的软文进行“跟风”。
八、媒体公关工作不可少
任何一家公司和产品都必然有负面的信息和评论，我们在发文软文广告的时候尤其需要一个相对正面的环境，据调查，一条负面信息达到的效果至少抵消5条正面信息，所以就需要媒体公关的协同配合。